Úvod —Správa nemovitostí Naše služby v oblasti správy nemovitostí Opravy, údržba a revize udržujeme dům a společné prostory ve stavu způsobilém k řádnému užívání, zabezpečujeme údržbu a opravy domů a společných prostor zajišťujeme revize, údržbu a opravy společných částí technických sítí, rozvodů elektrické energie, vody a odvodu odpadních vod, tepla a teplé užitkové vody, vzduchotechniky, výtahů, hromosvodů, společné televizní a rozhlasové antény a elektrických sdělovacích zařízení v domě, protipožární techniky, prádelen, hydrantů, hasicích přístrojů a jiných zařízení dle vyhlášek, dalších strojních či elektrických zařízení dle platných norem a příslušných zákonů zpracováváme návrhy nutných oprav, rekonstrukcí a investic spravovaných objektů, zajišťujeme opravy, rekonstrukce a investice, včetně poptávek a výběrového řízení na dodavatele prací zajišťujeme havarijní službu mimo pracovní hodiny správce, o sobotách, nedělích i svátcích Předpis a výběr stanovených plateb předepisujeme měsíční platby jako zálohy na služby, fond oprav, či nájemné dle pokynů vlastníka pečlivě vedeme evidenci došlých plateb, provádíme jejich vyhodnocení a informujeme o stavu formou pravidelných sestav dlužníků (tzv. saldo) Vyúčtování provádíme pravidelné vyúčtování plateb za služby spojené s užíváním jednotky (vodné a stočné, dodávku tepla a teplé vody) a užíváním společných prostor (výtah, el. energie, úklid atd.) dodržujeme zákonem a vlastníky stanovené termíny pro vyúčtování služeb zajišťujeme vyplácení vyúčtovaných přeplatků a také vymáhání nedoplatků z vyúčtování plynoucích Dluhy sledujeme platební kázeň formou pravidelných sestav dlužníků (tzv. saldo) a informujeme statutární orgány upomínáme nedoplatky a dluhy váznoucí na jednotkách pravidelně informujeme statutární orgán a dle jeho pokynů zasíláme předžalobní upomínky zajišťujeme renomovaného a zkušeného advokáta v oblasti bytového práva, který Vás bude účinně zastupovat připravujeme podklady pro soudní řízení Účetnictví vedeme kompletní účetnictví pro spravované objekty a právnické osoby, dle platného zákona, vyhlášek a předpisů přijímáme, kontrolujeme, zajišťujeme platby a evidujeme všechny účetní doklady související s poskytovanými službami a spravovanou nemovitostí, vše v součinnosti s vlastníkem zpracujeme přehledy o hospodaření, evidence příjmů a výdajů zpracujeme podklady pro daňová přiznání zpracujme roční účetní závěrky a předkládáme je ke kontrole odpovědným zástupcům vlastníka zajišťujeme uložení účetní závěrky ve smyslu zákona o účetnictví vyhotovujeme roční vyúčtování fondu oprav účetní doklady, účetní záznamy a účetní knihy, které se vztahují ke spravovanému majetku, jsou pověřeným zástupcům vlastníků kdykoliv k nahlédnutí Zastupování zastupování ve všech záležitostech, které nám budou vlastníkem svěřeny v souvislosti se správou domu veškerá činnost a služby správce jsou v souladu s pokyny a požadavky statutárního orgánu společenství vlastníků nebo bytového družstva Evidence vedeme dokumentaci a evidenci související se spravovaným majetkem vedeme evidenci vlastníků jednotek vedeme evidenci počtu osob pro vyúčtování služeb tak, jak jsou nahlášeny vlastníkem jednotky vedeme evidenci technického stavu domu včetně aktualizace technické dokumentace vedeme evidenci plateb spojených se správou a provozem nemovitosti evidenci a vyřizování korespondence, smluv, dalších dokladů Zajištění dodávek energií, médií a služeb smluvně zajišťujeme dodávky všech energií a ostatních služeb nutných k provozu nemovitostí – vody, plynu, el. energie, dodávku tepla a teplé vody, odvoz pevného domovního odpadu, úklid společných prostor, údržbu zeleně, domovnické práce – prohlídku domu a drobné údržbářské práce kontrolujeme spotřebu a kvalitu dodávaných služeb, zajišťujeme odečty a kontrolu měřidel a připravujeme ostatní podklady pro rozúčtování nákladů a zálohových plateb Aplikace BYTASEN DOMOVNÍK úkolem DOMOVNÍKA je šetřit Váš čas i peníze při komunikaci se správcem díky němu se dostanete k podrobnějším informacím o Vašem domě kdekoliv a kdykoliv nezáleží na tom, jestli jste zrovna v zaměstnání, doma na pohovce či někde na cestě – s DOMOVNÍKEM máte prostřednictvím Vašeho počítače, tabletu i mobilu vždy přehled o předpisu a stavu plateb, vyúčtování služeb, kontaktech na správce a důležitých dokumentech související s Vaší nemovitostí. Ostatní služby Zajišťujeme: právní servis zkušeného advokáta – vymáhání dluhů, právní spory v oblasti nemovitostí daňový servis a služby daňového poradce výkon funkce statutárního orgánu společenství vlastníků pojištění spravovaných objektů úklidové služby, údržbu zeleně domovnické práce – pravidelnou kontrolu domu a následné drobné údržbářské práce provoz kotelen a dodávky tepla konzultace ve všech otázkách souvisejících s provozem bytových domů i jiných nemovitostí